Det er uten tvil morsomt å planlegge en anledning hvor budsjetter er høyt, men det kan være ganske selvtilfredstillende å kunne lage en super fest med lite midler.
Budsjettet bestemmer om dekorasjonen blir kjøpt eller hjemmelaget, eller kanskje man fortrekker hjemmelaget uansett. Selvfølgelig bestemmer det også hva som kan serveres, men selv det billigste kan gjøres lekkert og smakfullt, på tide å imponere de fineste fruene ;-)
Ettersom hva du arranger er det kanskje en inngangspris, eller flere som spleiser etc., andre ganger som ved dåp og konfirmasjon er det ingen å spleise med. Uansett vil du måtte sammenligne, tenke og vurdere, planlegge skikkelig godt altså.
Hva må med i budsjettet:
- leie av lokale (?)
- leie/kjøp av utstyr/ting
- innbydelser
- dekorasjon
- kuverter
- mat
- underholdning/musikk
- kjøkkenhjelp
- serveringshjelp
- rengjøringshjelp
- transport
- fotograf
- gaver (konkuranser, leker, kuvert, juletrefest)
- ?
Enten du har ett gitt budsjett eller skal bestemme budsjett-innganspris, så må du begynne med de faste utgiftene du verken kan velge bort eller senke, som leie. Utgifter til Underholdning, mat, deorasjon, gaver er variable utgifter og andre kan du kanskje velge bort helt.
Har du ekstremt lavt budsjett, men mange punkter du vil ha med, må du tenke på gratise løsninger (eller nesten gratis), f.eks. kan musikk ordnes privat, gjester kan ha med egne kuvert, dekorasjon kan hentes i naturen, laken er billigere en duker etc. Sjekk tilbud og gjør smarte innkjøp.
Har du ett høyt budsjett kan du leie inn firmaer som f.eks. ordner underholdning, catering etc. Ungdom som gjerne vil tjene litt ekstra kan leies inn til hjelp både før, under og etter.
Ved spleisefest hvor prisen fastsettes på forhånd må du være nøye med beregningene, legg heller på litt enn å ta for lite, nesten uten unntak kommer det ett par overraskelser, og blir det litt til overs kan det sikkert brukes til noe ekstra.
Her er første utkast til ett budsjett, hvor jeg må bestemme hvor mye hver enkelt deltager skal betale for en nyttårsfest. Planlegging kan se rotete ut ved første øyekast, men ettervert som bestemelser tas kan det settes opp ryddig, de fleste i dag setter det helt sikkert rett opp på regneark ;-) Jeg har blant annet sett på hvor mye forskjellige summer gir til innkjøp av forskjellig mat og drikke.
Step 3 : Program/Agenda HER
Step 6 : Sosiale media i neste artikkel
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar
...til stor glede for bloggforfatteren :-)